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ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ACTIVIDAD 1

1.      CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION.

Pues en cualquier lugar que esté presente la administración, siempre están presentes:

Persona o recursos humanos

Actividades

Objetivos

Recursos financieros

Maquinarias…

Métodos (conocimientos sistemáticos, aplicaciones de la tecnología)

2.      DE QUE TRATA EL PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Es la potestad de mandar u ordenar  y ser obedecidos, y toda autoridad debe demostrar una responsabilidad y una actitud ejemplar, para así de esa forma demostrar el perfil de un jefe administrador.

3.      POR QUE  ES ESCENCIAL LA INICIATIVA DE UNA PERSONA.

Pues no todo es cumplir por cumplir, para una mejor estadía laboral y un desempeño responsablemente perfecto.

4.      POR QUE ES FUNDAMENTAL QUE EXISTA DESCIPLINA EN UNA EMPRESA

Las políticas de una empresa son absolutas  que se deben cumplir al pie de la letra, pues son normas predeterminadas que se han diseñado para encaminar de una mejor manera el proceso administrativo.

Son obligaciones del trabajador mantener una buena conducta en su centro de trabajo, pues solo así podrá mantener una buena relación con el empleador.

5.      ESQUEMA DE LA EVULUCION DEL PENSAMIENTO ADMINISRATIVO

6    DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION, ADMINISTRAR, ADMINISTRADOR

7.      CUAL ES EL OBJETO Y FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION

El objetivo  y la finalidad más importantes es cumplir los planes  que se proveen en una empresa o en una organización. Los logros y los beneficios alcanzados surgen gracias a una constante administración.

8.      QUE SE ENTIENDE POR LIDERAZGO

Es la potestad de mantener la jefatura o mando  sobre una colectividad.Mantener la capacidad de mando y guiar el proceso de una actividad determinada.

9.      POR QUE ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACION

Es importante por qué; una organización de cualquier índole tiene un fin común pero sin la certeza de un éxito razonable para lo cual un dueño debe de practicar la administración, porque solo así podrá tener la certeza de haber triunfado o logrado un objetivo recompensado y benéfico.

10. QUE ES PROCESO ADMINISTRATIVO

Consiste en  una planificación y ejecución y finalmente desarrollo de una actividad que tiene una meta.

ACTIVIDADES 2

11. QUE ES SISTEMA ECONOMICO.

Es un factor que comprende  toda la estructura económica  donde se contempla las necesidades lógica-humanas, problemas de obtención de un bien, y para lo cual se desarrollan actividades de producción, distribución y consumo, previo utilización de bienes y servicios que van desde la posesión de capital, trabajo…etc.

CUALES SON LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN UN SISTEMA ECONOMICO

Los elementos del sistema económico se  forman como también se adquieren obteniendo recursos económicos, por ello determinaremos como elementos los siguientes: bienes, recursos humanos, ganancias y resultados de producción

12. QUE  SE ENTIENDE POR ACTIVIDADES ECONOMICAS

Una actividad económica se hacer posible si solo si se cumplen tres pasos lógicos, como la  producción, distribución y consumo, por que las empresas dedicadas a actividades económicas y productivas, hacen en mérito de que los consumidores lograran satisfacción a sus necesidades.

13. QUE ES NECESIDAD?

Es un factor que se deberá adjuntar para complementarlos recursos que serán objeto de un servicio o producción.

Necesidades humanas

Necesidades económicas

Necesidades tecnológicas

Necesidades socio culturales

14. QUE ES UN BIEN?

Es todo lo que una empresa o una persona posee, sean como tangible e intangibles, los cuales sirven para el goce y satisfacción de cada persona o una empresa, como por ejemplo:

Bienes de capital que son utilizados como fuente de producción, bienes duraderos que siempre estarán al servicio aunque no sea una fuente de producción etc.

15. QUE SON LOS SERVICIOS?

Son los partícipes de un mejor desarrollo de una actividad empresarial o personal, puesto que son el complemento del control y proceso del desarrollo de una actividad. Así como en las empresas se requieren servicios de higiene y seguridad.

16. QUE ES EMPRESA

Es un ente socio económico que desarrolla una actividad social para el servicio del bien común, que está formado por capital trabajo y aplicaciones tecnológicas que facilitan el control y conducción el accionar de los elementos como son; humanos, recursos materiales etc.

17. CUALES SON LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN UNA EMPRESA

Capital

Recursos humanos

Trabajo

Tecnologías de información

18. POR QUE EL EMPRESARIO ES CONSIDERADO COMO UN FACTOR  DE PRODUCCION

Es el autor principal y directo de la fuente de producción, porque gracias a su decisión se da efecto una actividad productiva lo cual beneficia a un bien común. Un empresario estable un trabajo o una empresa que congrega a personas que serán actores físicos y loa que cumplirán con el objetivo del empresario, y eso se llama producción.

19. POR QUE LOS TRABAJADORES SON IMPORTANTES EN UNA EMPRESA

Son autores de mano de obra, los trabajadores siendo un factor de recursos humanos cumplen con las actividades de producción y desarrollo empresarial.

20. COMO SE MIDE EL RENDIMIENTO DE UNA EMPRESA

Atreves del sistema económico productivo, y si cubre la demanda de las necesidades del bien común.

21. QUE SE ENTIENDE POR MERCADO

Es parte de una actividad empresarial como también un centro de  consumo de bienes o productos distribuidos. Es un centro de consumo que contribuye a la demanda de la producción continua y progresiva.

22. QUE SE DEBE TENER EN CUENTA CUANDO SE SEGMENTA UN MERCADO

Requisitos De Segmentación

Las variables a utilizar en un proceso de segmentación deben responder a ciertas condiciones técnicas, estas son:

Mensurabilidad, quiere decir que el segmento en cuestión pueda ser medible o cuantificable.

Accesibilidad, los segmentos de mercados seleccionados se pueden atender y alcanzar en forma eficaz.

Sustanciabilidad, se asocia a un concepto de materialidad, es decir, que tan grande (cantidad) o interesante es el segmento a utilizar.

Accionamiento, tiene la relación a la posibilidad de creación o diseño de planes adecuados/efectivos para el segmento en cuestión.

23. QUE CONCEPTO TIENE DEL CONSUMIDOR Y POR QUE ES IMPORTANTE?

Es un factor elemental que constituye de forma indirecta  la empresa y sus medios de producción, el consumidor  se encuentra en el mercado lo cual contribuye al consumo y a la vez goza de satisfacción.

ACTIVIDADES 3

24. QUE SE ENTIENDE POR PLANEAMIENTO

Es una base de las decisiones admirativas que se orientan a cumplir funciones futuras. Es un método de planificación y aplicación de tecnologías informáticas que son fundamentales en este mundo moderno.

25. POR QUE ES IMPORTANTE LA PLANEACION

Planificar es importante para saber hacia dónde y para que se ejecutan las actividades. Planificar es importante cuando las circunstancias así lo requieren porque son de gran responsabilidad los actos que se hacen en determinado  momento.

26. QUE SE ENTIENDE POR OBJETIVO Y POR  QUE SON UTILES

En este mundo globalizado cada individuo que nace tiene un objetivo de existencia, por lo tanto para hacer una cosa seria o  importante uno debe de saber tener un horizonte y objetivo, pues solo así se sabrá la certeza de hacer algo.

27. COMO SE SELECCIONAN OBJETIVOS

Hay maneras de fijar el objetivo, como también hay distintos tipos de objetivo, ya sean momentáneas, constantes, progresivos. En lo general un objetivo de basa por las  dimensiones de aplicación o uso de elementos, por decir; si usamos una gran cantidad de recursos o materiales, las ganancias serán en gran cantidad o a lo mejor se tenga que ganar fama y mercado en el medio social común.

28. QUE SE ENTIENDE POR TACTICA Y ESTRATEGIA

 Método o técnica utilizada para la realización de algo o la consecución de un objetivo común o general que cada persona debe practicar y estrategia es Arte, traza, maña para dirigir un asunto, llevar un negocio o conseguir un objetivo.

29. COMO SE DEFINE EL TERMINO VISION

Es algo que se tiene presente pero no se puede ver

30. QUE SE ENTIENDE POR MISION

Acción realizada por orden de otra u otras personas; facultad que se otorga a alguien para realizar un cometido.

31. MI VISION Y MISION

Mi visión es ser un ingeniero de sistemas que tendrá un lugar en el campo empresarial, y mi misión es hacer de mis tiempos y oportunidades, una mejor calidad de vida familiar y estudiantil para poder ejercer un estilo de vida universitaria.

32. MI OBJETIVO EMPRESARIAL

Siempre soñé con poseer un centro de capacitación tecnológica, por eso quiero decir que mi objetivo  empresarial es fundar  ETIC (enseñando tecnologías de la informática y computación), lo cual será dirigido por mi persona como autor y fundador que seré, y que beneficiará la formación personal de una colectividad que vive en un mundo globalizado.

33. LOS FACTORES CLAVE DEL ÉXITO EN UN RESTAURANTE

En principio los actividades que se desarrollan en un restaurante o comedor, son de carácter propia y diferente a otro tipo de actividades  que se encuentran en un medio social común, por ejemplo un taller de estructuras metálicas se asemeja a una carpintería o un talle mecánico, pero en un restaurante, las cosas son únicas y fundamentales tanto para tener un éxito y mantenerse en un término equitativo. Pues la base del éxito de un restaurante es que tenga una política de orden, limpieza y un buen trato a los comensales o consumidores,  también  se debe procura mantener la vida saludable de una persona.

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34. QUE SE ENTIENDE POR ORGANISMO

A nuestra manera de determinación, el organismo es un conjunto de medios donde se practica leyes o reglas.

 Un organismo es una fundación, una empresa, o una institución de cualquier facultad que se rigen por leyes y principios que a al final son un ente benefactor en medio de una instancia social.

35. POR QUE ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN

Basándonos en el término “cada cosa en su sitio” la organización es muy fundamental y básica para para poner en práctica aplicación y actividades de cualquier naturaleza.

Organizar significa también delegar impartiendo funciones y fijando tiempo y costo

36. QUE SON ORGANIGRAMAS

Es un esquema conceptualizado de una estructura jerárquica.

37. CRITERIOS PARA REALIZAR LA DEPARTAMENTALIZACION

Desde un punto de vista jerárquico, la departamentalización puede mantener un orden de encargados superiores a inferiores, para una mejor organización de una entidad.

Se debe tomar en cuenta el grado de mando de los jefes de una empresa.

Se debe de fijar un orden de intervención frente a las actividades comunes que se desarrollaran en una empresa.

También es

38. QUE ENTENDEMOS POR PUESTO?

Es una asignación de cargo a cumplir que generalmente se designa por el grado de perfil ocupacional que un trabajador. Por lo tanto un puesto de trabajo es el lugar donde se desempeña la función necesaria.

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39. QUE SE ENTIENDE POR DIRECCION EMPRESARIAL

La empresa en sí, es objeto de conducción  y dirección lo cual tiene varios partes que comienza desde una administración general que abarca todas las sub gerencias y departamentos.

Pensemos en una actividad minera, donde el superintendente general es el encargado de vigilar las acciones de un ingeniero minero, que a la vez es jefe de “operaciones mina”, por lo  tiene la  facultad de dirigir un determinado grupo de trabajadores mineros. Entonces la dirección empresarial está compuesto por diferentes directores.

40. POR QUE ES IMPORTANTE LA DIRECCION

En una empresa, los logros adquiridos y las tareas cumplidas están sujetos a la dirección de diferentes jefes, que a la vez el gerente general vigila en proceso de acciones de cada puesto.

Al dirigir una empresa de manera responsable y productiva, se obtendrán mejores resultados y progresivos. Por eso es importante que una empresa sea dirigido.

41. COMO SE RESUELVE UN CONFLICTO

Es cierto que nunca faltan problemas ni conflictos externos  e internos e una empresa, pero las soluciones también son más notorias. Al presenciar un conflicto interno en una empresa, primeramente se deberá observar el grado de gravedad, y en seguida se determinará la acción que se debe de tomar siempre en cuando que se cumplan las políticas estandarizadas  establecidos por la empresa, y así de esa manera se tomarán decisiones para poner fin al problema.

Y si existen problemas externos, también se reunirán los procedimientos necesarios.

42. QUE CUALIDADES DEBE TENER UN JEFE

Muchas veces se ha visto un proceder fatal de gerentes y jefes, pero si un jefe mantiene el liderazgo equilibradamente ejemplar, no tendría problemas, por eso decimos que un jefe debe de transmitir responsabilidad, cordialidad, actitud inteligente, transparencia ante todo, capacidad de ejecución y actitud, capacidad de dedición resolutiva, un modelo de trabajo eficiente y entre otras cualidades más que son actitud clave para un desarrollo perfecto de una empresa.

43. QUE SE ENTIENDE POR INTEGRACION

Cuando se habla de integración, comprendemos que es una  actitud de  componer, constituir o formar parte de un compuesto  colectivo.

44. COORDINACION

Armonizar, concertar, disponer cosas metódicamente.  Aunar, concertar medios, esfuerzos, etc., para un objetivo común

45. CUAL ES EL PROPOSITO DE LA COMUN ICACION

Más allá del dicho “trabajo en equipo”,  la comunicación es un complemento de las mejores formas de desarrollo empresarial.

La comunicación se usa  de manera constante en una empresa, pues es la mejor manera de ganar experiencias y resolver problemas o despejar dudas de algo.

46. QUE MEDIOS DE COMUNICACIÓN EXISTEN EN UNA  ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Medios escritos, verbales, por vía red o internet.

47. CUALES SON LOS CUALIDADES DE UN GERENTE

Generar interés de innovación haciendo uso estricto  de las políticas de la empresa, ser justo y atento a las actividades de cada unidad jerárquica.

48. YO QUIERO SER

Un gerente general.

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49. CONTROL EPRESARIAL

Un control empresarial se manifiesta en los resultados obtenidos, por lo tanto, el control empresarial tiene como misión cumplir con las políticas, mejorar los resultados de cada actividad mediante la supervisión y evaluación, estableciendo estándares y criterios para cada acción necesaria.

50. EN QUE RADICA LA IMPORTANCIA DEL CONTROL

En una clasificación de factores. Cada área dentro de la empresa necesita un control, y hay casos en que otros tienen distinto tipo de determinación para controlar.

Por ejemplo las maquinarias y los equipos  necesitan de un control preventivo, correctivo etc.

52. QUE PRINCIPIOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA UN MEJOR CONTROL

Por tiempo de uso en cuanto a las máquinas y equipos.

Por algún defecto o irregularidad.

Por unos motivos de resultados desventajosos, y todo ello estar sujeto según la ocasión  y cuando el representante de las actividades determinadas lo vea necesario.

53. QUE FACTORES SE DEBE CONTROLAR, Y POR QUE?

Factor ocupacional

Estabilidad del trabajador

Seguridad y medio ambiente

Relaciones sociales y mercado. Pues no todo es color de rosa, muchas veces los defectos o problemas son subjetivos, entonces para administrar con total confianza se debe tomar medidas de control.

54. QUE FORMAS DE CONTROL EXISTEN

• Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
• Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización..
• Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.
• Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

:

• Planear y organizar.
• Hacer.
• Evaluar.
• Mejorar.
• Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debe hacerse y cómo.
• El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los objetivos. De éste hacer se desprende una información que proporciona detalles sobre lo que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales. Esta información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar.
• El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de que medidas deben ser necesarias tomar.
• La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.

55. POR QUE SE DEBEN CONTROLAR A LAS PERSONAS

Por sus actitudes negativas visibles, para asegurar la producción responsable, para hacer cumplir los estándares y políticas de la empresa.

Para inducir a un mejor desempeño en sus actividades  Etc.

56. ME GUSTA CONTROLAR

Más allá de los resultados positivos pienso en que cada día debe uno proceder a una mejor calidad empresaria y trabajo, por eso mantengo en perfil de controlador constante ante las acciones generales entre ellas positivas o negativas.

57. LE AGRADA QUE LE CONTROLEN

Pues sí, para ganar experiencia y confianza en mí mismo, y garantizar mi responsabilidad ante mis jefes.

58. QUE RELACION EXISTE ENTRE CONTROL Y CALIDAD?

La calidad no refleja si no se hace un control constante y progresivo, por  eso antes de lograr una calidad garantizada se tiene efectuar un control estricto y lógico.

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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

La palabra Administración viene del latín "Administratione" que significa acción de administrar y el término de administrar está compuesto por dos vocablos: ad y ministrare, que significa conjuntamente "servir", llevando en forma implícita en su sentido que es una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir.

La definición dada para la administración destaca justamente su mismo origen etimológico cuando expresa ambos conceptos de cooperación y de servir para el logro de los objetivos.

Bueno en fin, muchos pensadores han expresado sus ideas acerca de la administración.

Como por ejemplo “la administración  consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante l esfuerzo ajeno” GEORGE TERRY

PUES DE ESTA FORMA LO DETERMINAN ALGUNAS PERSONAS.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÒN

A  pesar  de que surgieron muchísimas ideas  sobre el tema de la administración, nada de lo q se dice es rígido ni absoluto, ni los 14 principios de Fayol.

Pues todo es cuestión de desarrollo según la necesidad de cada administrador.

DIVISION DEL TRABAJO: si bien es cierto que la intención de y el objetivo de un trabajo es llegar a producir o poseer mayor número de beneficios. Pues serán necesarios 2 puntos especiales como: la distinción de especialidades y poderes.

AUTORIDAD Y RESPONSABELIDAD: se dice que la  responsabilidad es tan temida como lo es buscada la autoridad. Pues una autoridad debe de ser obedecido pero con la única base que antes debe demostrar la responsabilidad y ser un modelo de equidad.

DESCIPLINA: es un valor fundamental que debe primar dentro de una empresa. Más aun las políticas preestablecidas por la empresa o cualquier entidad, son dignos de ser cumplidas y no se deben infringir, además  sirven como modelo de valores que conllevan a un mejor desarrollo de las actividades de trabajo.

UNIDAD DE MANDO: dicen que cuando manda  uno y otro jefe, crea un concepto de confusión  en el personal. Por eso mismo hay una persona  específica que tiene la potestad de tomar decisiones para cada acción.

UNIDAD DE DIRECCION: puesto que en cada empresa hay diferentes áreas de trabajo, por lo tanto se designa un jefe que se encarga de dirigir las operaciones en dicha área. Pues sólo así se mantiene un orden de ejecución de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa.

SUBORDINACION DE INTERES PARTICULAR AL INTERES GENERAL: la idea es que nadie debe tener un interés diferente ni discrepe el interés general. En estos casos la administración se encarga de conciliar si  hay casos de discrepancia.

REMUNERACION DEL PERSONAL: al menos hoy en día nos vemos en  situaciones de búsqueda de una  mejor remuneración, por ello es importante que  cuando se hace acción de retribuir, debe ser de entera satisfacción para el trabajar así como también para el empresario.

CENTRALIZACION: la mejor manera de sacarle el jugo de las habilidades del trabajador  es: haciendo una coordinación de descentralización y centralización para cada caso.

JERARQUIA: es una cadena de autoridad, que va desde los más altos  rangos hasta los más bajos.

ORDEN: dentro de una empresa se establece que; hay un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.

EQUIDAD: los administradores deben de dar el mismo trato a cada personal, demostrando respeto y ser cortés.

ESTABILIDAD DEL PERSONAL: puesto que veces se hacen reubicaciones o cambios de asignación de los trabajadores cuando son necesarios. Pero si esto ocurre con demasiada frecuencia, un trabajador no podría adecuarse al nuevo puesto, por lo tanto son medidas de estabilidad ocupacional.

INICIATIVA: es muy fundamental iniciar un trabajo bajo las medidas de planificación que se oriente a un logro de éxito, y que además sea objeto de satisfacción. Pues en eses sentido cada administrador deberá de ser más atento y alentador  frente al desenvolvimiento del personal.

LA UNION DEL PERSONAL: se dice trabajo en  equipo o también “la unión hace la fuerza”

LA ADMINISTRACION  EN LA ACTUALIDAD

EMPRESA

Definición:

Es una entidad operativa-económica organizada por una o más personas, en base a su iniciativa, aportando para tal proyecto recursos económicos e implementando una infraestructura, así como una tecnología acorde con la actividad a desarrollar, cuyo objetivo es la transformación de recursos naturales, comprar, vender bienes y/o servicios, con la finalidad de lograr un beneficio económico.

TIPOS DE EMPRESA

EMPRESA UNIPERSONAL

Conformada por una persona natural. Es un negocio individual que asume una persona aportando todas las necesidades que se requieren para formar tal empres como puede ser  una bodega, tienda de abarrotes, farmacias etc.

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)
CARACTERISTICAS	son personas  con derecho privado que surgen de voluntad unipersonal, con patrimonio propio y distinto al del titular, que realizan actividades de carácter netamente comercial
ORGANOS	El titular es el máximo órgano de la empresa. la gerencia, es designado por el titular, y tiene a su cargo la administración de la empresa

SOCIEDADES

Constituyen una sociedad convienen en aportar bienes y servicios para el ejercicio en común de actividades económicas

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

En SRL   el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en tí­tulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene una denominación, pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso debe añadir la indicación sociedad comercial de responsabilidad limitada o la abreviatura S.R.L.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

El número de accionistas no puede ser menos de 2 y como máximo tendrá 20 accionistas. Los accionistas tienen derecho de adquisición preferente, salvo que el estatuto indique lo contrario. Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura pública que contiene el pacto social y el estatuto en cuyo caso suscriben íntegramente las acciones. El capital social está representado por acciones nominativas y se conforma con los aportes (en bienes y/o efectivo) de los accionistas. No puede inscribir sus acciones en el Registro Público de Mercado de Valores. La responsabilidad de los socios se encuentra limitada por el aporte efectuado por lo que no responden personalmente con su patrimonio por las deudas u obligaciones de la empresa. La empresa debe adoptar una denominación seguida por la indicación “Sociedad Anónima Cerrada” o de su abreviatura “S.A.C.” (Ejemplo, Casa Azul S.A.C.). Los órganos de la empresa son: Junta General de Accionistas: Representa a todos los accionistas de la empresa, es el órgano máximo. Gerente: Es el encargado de la administración y representación de la empresa. Es quien convoca a la Junta General de Accionistas. Sub gerente: Reemplaza al gerente en caso de ausencia. Directorio: Es facultativo, es decir no es obligatorio que la empresa cuente con un directorio salvo que sus accionistas así lo acuerden. Es una alternativa típica para empresas familiares.

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

No tiene límite máximo de socios; asimismo debe tener obligatoriamente un Directorio y una Gerencia. Esto genera que exista una mayor fiscalización dentro de la Sociedad. Las sociedad anónima abiertas son aquellas que recurren al ahorro del público en busca de financiamiento (emisión de obligaciones negociables) o  para constituir su capital fundacional (constitución por suscripción pública) o para aumentarlo (emisión pública de acciones). También, será abierta la sociedad controlada o controlante de una abierta.

SOCIEDAD COMANDITA

La sociedad comanditaria es una sociedad de tipo personalista que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o comprometido Las sociedades comanditarias se dividen en comanditarias simples y comanditarias por acciones.

COOPERATIVAS

Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios, generalmente en el contexto de la economía de mercado o la economía mixta, aunque las experiencias cooperativas se han dado también como parte complementaria de la economía planificada. Su intención es hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de una empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, comercialización conjunta, enseñanza, crédito, etc.) de los socios, que conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas empresas, define una tipología muy variada de cooperativas

Se  pueden distinguir por  cooperativa de:

Usuarios.

Por ejemplo las cooperativas agrarias

Y las de los servicios como: banco, seguros...etc.

EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA (sólo persona jurídica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.

Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

Cuándo se van a empezar las actividades comerciales.

Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubiera.

Quién va a administrar o representar a la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitución.

Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicación de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.

Fotocopia de la escritura pública.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR PARA CON EL TRABAJADOR

Respetar al trabajador.

-darle al trabajador condiciones dignas y saludables de trabajo, e indumentaria adecuada

-otorgar al trabajador el descanso semanal, las vacaciones, y las licencias según sea el caso

-abonar al trabajador, haberes, utilidades, vacaciones, horas extras, licencias, decretos del poder ejecutivo, asignaciones.

-mantener las condiciones originales del contrato de trabajo.

-pagar todas las indemnizaciones, e intereses por  los daños y perjuicios que su actuar le ocasiones al trabajador en el aspecto físico, psíquico, moral, o material.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADO

·         En una empresa  es obligatorio cumplir  con las obligaciones y las políticas preestablecidas.

·         El trabajador en relación de dependencia, es aquel que reconoce una relación de subordinación con respecto a su empleador, por la cual debe cumplir las instrucciones dadas por él, dentro del acuerdo laboral pactado, siempre que estas órdenes sean razonables, debe desempeñar sus tareas diligentemente, cumpliendo el horario acordado, con actitud respetuosa, diligente y leal. Las informaciones que obtenga en el transcurso de su desempeño laboral, referentes al mismo, deben ser guardadas en secreto, cuando éste sea preciso, para no perjudicar al empleador.

·         El trabajador no responde por el desgaste de las herramientas o elementos de trabajo propios del uso, pero sí cuando el deterioro se produzca por su culpa grave o dolo. También responde por estas causales cuando se derive de su accionar irresponsable, un perjuicio a su empleador.

·         Debe guardar fidelidad a su empleador, no concurriendo por sí o en representación de terceros a realizar negociaciones en contra de los intereses de aquel, salvo que estuviera autorizado.

·         Debe someterse a exámenes médicos pre ocupacional, para comprobar su estado de salud al inicio de la relación laboral, para descartar enfermedades preexistentes, y durante la relación laboral, si existieran causas que lo justifiquen.

·         Observar las medidas de seguridad necesarias, y legalmente exigibles, para su propia protección, la de sus compañeros y terceros, y de las propias instalaciones.

·         En caso de peligro grave para las instalaciones o para las personas en el lugar alojadas, debe prestar el auxilio pertinente.

·         Defensa, aun cuando cometidos fuera del establecimiento (en relación a empleadores o directivos) hagan imposible la continuación de la relación de trabajo.